Which Tools for Effective Asset Management in the Digital Age?

Solution     334

Asset management is a crucial operation that directly impacts a business's operational efficiency and profitability. From manufacturing machinery and office equipment to transport vehicles, all are assets that need to be managed carefully. However, many Vietnamese businesses are still struggling with manual management methods such as using paper forms or Excel spreadsheets. Is this the optimal solution in the current context?

Limitations of Manual Asset Management

Although paper forms and Excel can meet basic management needs, they reveal many limitations as the business expands or assets become more diverse.

  • Inconsistent Data: Asset information may be scattered in many places, making it difficult to aggregate and compare.
  • Data Errors: Manual data entry can easily lead to errors, affecting the accuracy of reports and decisions.
  • Difficulty in Tracking: Tracking maintenance history, depreciation, or asset location becomes complex and time-consuming.
  • Poor Security: Data on paper or Excel files is easily lost, damaged, or accessed without authorization.

The Inevitable Trend: Asset Management Software

In the context of strong digital transformation, the application of asset management software is becoming an inevitable trend. The software not only automates management processes but also provides outstanding benefits:

  • Centralized Data: All asset information is stored centrally on a single system, making it easy to access and manage.
  • Enhanced Accuracy: Eliminates errors caused by manual data entry, ensuring data accuracy.
  • Process Optimization: Automates processes such as maintenance, depreciation, saving time and costs.
  • Visual Reporting: Provides visual reports, helping managers quickly and accurately grasp the asset situation.

What Elements Should an Asset Management System Have?

An effective asset management system should meet the following factors:

  • Asset Information Management: Store complete detailed information about assets (name, code, specifications, location…).
  • Maintenance Management: Plan and track maintenance history.
  • Depreciation Management: Automatically calculate asset depreciation using different methods.
  • Location Management: Track the current location of assets.
  • Reporting: Provide detailed reports on the asset situation.
  • Integration: Ability to integrate with other systems (ERP, accounting…).

IoT – Elevating Asset Management to a New Level

To improve the efficiency of asset management, applying IoT (Internet of Things) technology is an important step. IoT sensors can be attached to assets to monitor important parameters in real-time, such as temperature, vibration, pressure, and operating status. The collected data will be transmitted to the management system, helping to detect potential problems early and take timely corrective measures.

Conclusion:

In the context of increasing competition, effective asset management is a key factor in enhancing a business’s competitiveness. Instead of continuing to use manual methods, Vietnamese businesses should switch to using asset management software combined with IoT technology to optimize processes, minimize risks, and improve operational efficiency.

Related news

Digital Transformation in Manufacturing Enterprises

Digital Transformation in Manufacturing Enterprises

20/09/2021     3598

Workshop: Practical application of digital transformation for Manufacturing Enterprises will take place at 8:00 am on Tuesday, September 21. The content of the discussion focused on introducing digital...

View more
Andon system calls for support, monitors production and optimizes waste

Andon system calls for support, monitors production and optimizes waste

05/10/2020     2475

For large-scale manufacturing factories with a lot of workers, maintaining communication and updating information is very difficult in traditional ways. Moreover, professional support staff such as maintenance,...

View more
SCADA and MES Systems: What’s the Difference? Detailed Comparison for Vietnamese Businesses

SCADA and MES Systems: What’s the Difference? Detailed Comparison for Vietnamese Businesses

02/09/2025     123

SCADA and MES are two crucial systems in modern manufacturing. This article provides a detailed comparison of SCADA and MES, helping Vietnamese businesses understand the differences and choose the right...

View more
Checklist – An important step in machine operation

Checklist – An important step in machine operation

16/11/2024     913

The pre-production checklist is an important step before operating the production machine. It helps businesses ensure that all necessary preparation steps are completed, helping to optimize the production...

View more
Why is it necessary to set up the Andon system?

Why is it necessary to set up the Andon system?

26/08/2020     3082

In lean manufacturing, Andon is a visual and audible warning system installed in factories to signal defects in the production line. This term originated in Japan and the system was used for the first...

View more
5 Outstanding Benefits of Implementing an Automated Maintenance System in Factories in Vietnam

5 Outstanding Benefits of Implementing an Automated Maintenance System in Factories in Vietnam

11/07/2025     219

In the increasingly competitive landscape of the Vietnamese market, optimizing production and maintenance processes plays a pivotal role in enhancing operational efficiency and minimizing costs for factories....

View more

Tags

avani4.0andonandon da giàyandon dệt mayandon không dâyandon quản trịandon sản xuấtandon trong sản xuấtandon wifiandon zigbeeautomation monitoringbáo lỗibáo lỗi sản xuấtbảo trì bảo dưỡng nhà máybảo trì bảo dưỡng sản xuất.bảo trì công nghiệpBảo trì máy chủ độngbảo trì máy móccách mạng công nghiệpchuyển đổi sốCNTTcông nghệ 4.0công nghệ Andoncông nghệ bảo trì chủ độngcông nghệ sản xuấtcông nghiệp sản xuấtcung cấp giải pháp phần mềmcung cấp hệ thống andonCung cấp hệ thống andon chuyên nghiệpđếm sản lượngđếm sản lượng tự độngđèn báođèn thápđột dậpgiá trị cốt lõigiá trị sản xuấtgiải pháp andongiải pháp quản trị sản xuấtGiải pháp tối ưu hóa sản xuấtgiảm lãng phíGiám sát bảo trì máy tự độnggiám sát chỉ số máy mócgiám sát hiệu suất máygiám sát máy CNCgiám sát máy công cụgiám sát máy tự độnggiám sát máy tự động OEEgiám sát sản xuấtGiám sát sản xuất công nghiệpgiám sát sản xuất thời gian thựcgiám sát sản xuất tự độngGiám sát theo thời gian thựcgiám sát tự độngGiám sát và cảnh báo chủ độnggiám sát và cảnh báo tự độnggiám sát vận hànhGiám sát vận hành hệ thống máygiám sát vận hành máyhệ thống andonhệ thống điều hành sản xuất meshệ thống giám sáthệ thống giám sát bảo trì tự độnghệ thống giám sát máyhệ thống giám sát sản xuấthệ thống giám sát tự độnghệ thống gọi hỗ trợhệ thống iandonhệ thống máy công cụhệ thống meshệ thống quản lýHệ thống quản lý bảo trì công nghiệphệ thống quản lý sản xuấtHệ thống quản lý tài sảnHệ thống quản trị sản xuấthệ thống thực thi sản xuấthiệu quả giám sáthiệu quả sản xuấthiệu suất vận hành máyiAndonIIoT trong sản xuất công nghiệpkiểm đếm ngành maykiểm đếm sản lượngkiểm kê tự độngmáy CNCmáy phaymáy tiệnMES trong sản xuátMES và ERPnâng cao hiệu suất vận hànhnhà máy thông minhproduction monitoringquản lý bằng rfidquản lý chất lượngquản lý hiệu quảquản lý logistics bằng rfidquản lý máy cncquản lý máy sản xuấtquản lý sản lượngquản lý sản lượng sản xuấtquản lý sản xuấtquản lý sản xuất máy công cụquản lý sản xuất theo thời gian thựcquản lý tài sảnquản lý thời gianquản lý vận hành máyquản trị sản xuấtquy trình sản xuấtsản xuất thông minhsản xuất tinh gọnsmart manufacturingtheo dõi tiến độthiết bị đầu cuốitiết kiệm năng lượngtiết kiệm thời giatối ưu hóa sản xuấtTối ưu lãng phítối ưu sản xuất tự độngtự động hoá ngành da giàytự động hoá ngành may mặctự động hoá sản xuấtứng dụng andonứng dụng chuyển đổi sốứng dụng IIOT công nghiệpứng dụng IoT công nghiệp