Which Tools for Effective Asset Management in the Digital Age?

Solution     386

Asset management is a crucial operation that directly impacts a business's operational efficiency and profitability. From manufacturing machinery and office equipment to transport vehicles, all are assets that need to be managed carefully. However, many Vietnamese businesses are still struggling with manual management methods such as using paper forms or Excel spreadsheets. Is this the optimal solution in the current context?

Limitations of Manual Asset Management

Although paper forms and Excel can meet basic management needs, they reveal many limitations as the business expands or assets become more diverse.

  • Inconsistent Data: Asset information may be scattered in many places, making it difficult to aggregate and compare.
  • Data Errors: Manual data entry can easily lead to errors, affecting the accuracy of reports and decisions.
  • Difficulty in Tracking: Tracking maintenance history, depreciation, or asset location becomes complex and time-consuming.
  • Poor Security: Data on paper or Excel files is easily lost, damaged, or accessed without authorization.

The Inevitable Trend: Asset Management Software

In the context of strong digital transformation, the application of asset management software is becoming an inevitable trend. The software not only automates management processes but also provides outstanding benefits:

  • Centralized Data: All asset information is stored centrally on a single system, making it easy to access and manage.
  • Enhanced Accuracy: Eliminates errors caused by manual data entry, ensuring data accuracy.
  • Process Optimization: Automates processes such as maintenance, depreciation, saving time and costs.
  • Visual Reporting: Provides visual reports, helping managers quickly and accurately grasp the asset situation.

What Elements Should an Asset Management System Have?

An effective asset management system should meet the following factors:

  • Asset Information Management: Store complete detailed information about assets (name, code, specifications, location…).
  • Maintenance Management: Plan and track maintenance history.
  • Depreciation Management: Automatically calculate asset depreciation using different methods.
  • Location Management: Track the current location of assets.
  • Reporting: Provide detailed reports on the asset situation.
  • Integration: Ability to integrate with other systems (ERP, accounting…).

IoT – Elevating Asset Management to a New Level

To improve the efficiency of asset management, applying IoT (Internet of Things) technology is an important step. IoT sensors can be attached to assets to monitor important parameters in real-time, such as temperature, vibration, pressure, and operating status. The collected data will be transmitted to the management system, helping to detect potential problems early and take timely corrective measures.

Conclusion:

In the context of increasing competition, effective asset management is a key factor in enhancing a business’s competitiveness. Instead of continuing to use manual methods, Vietnamese businesses should switch to using asset management software combined with IoT technology to optimize processes, minimize risks, and improve operational efficiency.

Related news

How to Effectively Manage Equipment Scattered Across Projects and Construction Sites?

How to Effectively Manage Equipment Scattered Across Projects and Construction Sites?

31/05/2025     402

In the construction, engineering, and related industries, managing equipment scattered across multiple projects and construction sites is always a significant challenge. From heavy machinery to hand tools,...

View more
SCADA and MES Systems: What’s the Difference? Detailed Comparison for Vietnamese Businesses

SCADA and MES Systems: What’s the Difference? Detailed Comparison for Vietnamese Businesses

02/09/2025     166

SCADA and MES are two crucial systems in modern manufacturing. This article provides a detailed comparison of SCADA and MES, helping Vietnamese businesses understand the differences and choose the right...

View more
CNC PRODUCTION MACHINE SUPERVISION SYSTEM

CNC PRODUCTION MACHINE SUPERVISION SYSTEM

07/12/2021     3621

When it comes to the phrase "Automation", most of us immediately think of automatic machines, automatic lines or industrial robots used in processing, assembling, testing or packaging products... Very...

View more
Machinery monitoring in Industrial manufacturing

Machinery monitoring in Industrial manufacturing

16/09/2019     6690

What is the solution for overall monitoring of the machinery in the factory? Can Managers know operational status without waiting for manual updates and reports? Is the Andon system a useful solution?

View more
Ứng dụng IoT trong giám sát sản xuất công nghiệp

Ứng dụng IoT trong giám sát sản xuất công nghiệp

30/09/2024     1873

The Internet of Things (IoT) in industrial production monitoring plays an important role in improving operational efficiency, optimizing processes, and improving product quality. IoT applications help...

View more
Andon system part of visual management

Andon system part of visual management

21/08/2020     4419

Andon is no longer a foreign concept to production managers. Andon system started to be widely used thanks to the practical value it brings to management and production.

View more

Tags

avani4.0andonandon da giàyandon dệt mayandon không dâyandon quản trịandon sản xuấtandon trong sản xuấtandon wifiandon zigbeeautomation monitoringbáo lỗibáo lỗi sản xuấtbảo trì bảo dưỡng nhà máybảo trì bảo dưỡng sản xuất.bảo trì công nghiệpBảo trì máy chủ độngbảo trì máy móccách mạng công nghiệpchuyển đổi sốCNTTcông nghệ 4.0công nghệ Andoncông nghệ bảo trì chủ độngcông nghệ sản xuấtcông nghiệp sản xuấtcung cấp giải pháp phần mềmcung cấp hệ thống andonCung cấp hệ thống andon chuyên nghiệpđếm sản lượngđếm sản lượng tự độngđèn báođèn thápđột dậpgiá trị cốt lõigiá trị sản xuấtgiải pháp andongiải pháp quản trị sản xuấtGiải pháp tối ưu hóa sản xuấtgiảm lãng phíGiám sát bảo trì máy tự độnggiám sát chỉ số máy mócgiám sát hiệu suất máygiám sát máy CNCgiám sát máy công cụgiám sát máy tự độnggiám sát máy tự động OEEgiám sát sản xuấtGiám sát sản xuất công nghiệpgiám sát sản xuất thời gian thựcgiám sát sản xuất tự độngGiám sát theo thời gian thựcgiám sát tự độngGiám sát và cảnh báo chủ độnggiám sát và cảnh báo tự độnggiám sát vận hànhGiám sát vận hành hệ thống máygiám sát vận hành máyhệ thống andonhệ thống điều hành sản xuất meshệ thống giám sáthệ thống giám sát bảo trì tự độnghệ thống giám sát máyhệ thống giám sát sản xuấthệ thống giám sát tự độnghệ thống gọi hỗ trợhệ thống iandonhệ thống máy công cụhệ thống meshệ thống quản lýHệ thống quản lý bảo trì công nghiệphệ thống quản lý sản xuấtHệ thống quản lý tài sảnHệ thống quản trị sản xuấthệ thống thực thi sản xuấthiệu quả giám sáthiệu quả sản xuấthiệu suất vận hành máyiAndonIIoT trong sản xuất công nghiệpkiểm đếm ngành maykiểm đếm sản lượngkiểm kê tự độngmáy CNCmáy phaymáy tiệnMES trong sản xuátMES và ERPnâng cao hiệu suất vận hànhnhà máy thông minhproduction monitoringquản lý bằng rfidquản lý chất lượngquản lý hiệu quảquản lý logistics bằng rfidquản lý máy cncquản lý máy sản xuấtquản lý sản lượngquản lý sản lượng sản xuấtquản lý sản xuấtquản lý sản xuất máy công cụquản lý sản xuất theo thời gian thựcquản lý tài sảnquản lý thời gianquản lý vận hành máyquản trị sản xuấtquy trình sản xuấtsản xuất thông minhsản xuất tinh gọnsmart manufacturingtheo dõi tiến độthiết bị đầu cuốitiết kiệm năng lượngtiết kiệm thời giatối ưu hóa sản xuấtTối ưu lãng phítối ưu sản xuất tự độngtự động hoá ngành da giàytự động hoá ngành may mặctự động hoá sản xuấtứng dụng andonứng dụng chuyển đổi sốứng dụng IIOT công nghiệpứng dụng IoT công nghiệp