Industrial Maintenance Management System: Concept and Effective Application

Technology Solution News     531

Industrial maintenance management system (CMMS - Computerized Maintenance Management System) is a software or system that helps businesses plan, monitor and manage maintenance activities of machinery and equipment. This is an important tool to increase the stability of the production system, minimize equipment damage, save costs and maintain productivity.

  1. CMMS is software that helps manage industrial equipment maintenance activities, from maintenance schedules, equipment tracking, to asset control and equipment life forecasting. CMMS records data on machinery and provides information for maintenance-related decisions.

Main functions:

Maintenance schedule management: CMMS supports periodic maintenance planning, avoiding delays or omissions of important maintenance items.

Asset tracking: The system provides detailed information on the status, history and life of equipment.

Spare parts inventory management: CMMS helps track spare parts, ensuring that they are always available when needed.

Industrial Maintenance Management System: Concept and Effective Application

Industrial Maintenance Management System: Concept and Effective Application

  1. Benefits of Industrial Maintenance Management Systems

Improve equipment reliability and longevity: CMMS helps plan and perform maintenance at the right time, minimizing unexpected breakdowns and extending equipment life.

Reduce maintenance costs: Scheduling routine maintenance and predicting failures can significantly reduce emergency maintenance costs, minimizing major repair costs.

Optimize resources: CMMS helps allocate work appropriately to the maintenance team, avoiding overload or waste of human resources.

Improve productivity: By reducing equipment downtime and optimizing maintenance schedules, CMMS helps maintain continuous and efficient production operations.

  1. Types of Maintenance in CMMS

Preventive Maintenance: This is a type of maintenance that is performed on a scheduled basis, to prevent potential problems. For example, checking and changing machine oil monthly or quarterly.

Predictive Maintenance: Based on real-time data, CMMS can analyze and predict when equipment will fail, thereby planning appropriate maintenance.

Corrective Maintenance: Performed when equipment has a problem, to fix and return the machine to normal operation.

Condition-based Maintenance: Performed based on the actual condition of the equipment, not on a predetermined schedule but based on actual indicators such as temperature, vibration or unusual noise.

  1. Application of Technology in CMMS System

Internet of Things (IoT): IoT sensors attached to equipment help monitor the condition of machinery in real time and send data to CMMS. This allows the system to detect abnormalities early and plan maintenance quickly.

Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning: AI can analyze maintenance data to predict failure trends and recommend optimal maintenance schedules.

Cloud computing: Cloud-based CMMS makes it easy for businesses to access the system from anywhere and share data between related departments.

Mobile devices: Maintenance staff can use mobile applications to update work, check maintenance history, or receive notifications when problems need to be handled.

  1. Steps to Effective CMMS Implementation

Assess needs: First, businesses need to determine their specific needs: the number of devices to manage, maintenance frequency, and available resources.

Choosing CMMS software: There are many CMMS solutions on the market with different features and costs. Businesses need to choose the solution that best suits their needs and scale.

Data collection and entry: All equipment information, maintenance history, and asset information must be entered into the system for the CMMS to function effectively.

Employee training: Ensure that all maintenance staff know how to use the CMMS, from data entry to tracking and reporting.

Monitoring and adjustment: After implementation, businesses need to monitor the effectiveness of the system and adjust processes to ensure the system operates optimally.

An industrial maintenance management system (CMMS) brings many important benefits to businesses, especially in optimizing maintenance processes and improving productivity. Implementing a suitable CMMS system helps businesses reduce costs, increase equipment reliability, and optimize maintenance resources.

Related news

Challenges and solutions of proactive maintenance in manufacturing

Challenges and solutions of proactive maintenance in manufacturing

27/11/2024     403

Proactive maintenance brings many outstanding benefits to the manufacturing industry, but the implementation process also faces many challenges. Below are the main challenges and corresponding solutions:

View more
Machine Monitoring Using IoT – An Inevitable Trend of Modern Factories

Machine Monitoring Using IoT – An Inevitable Trend of Modern Factories

16/03/2025     327

Machine monitoring using IoT (Internet of Things) is the process of collecting, transmitting and analyzing data from devices and machines in the factory through smart sensors. Data is transmitted to the central...

View more
Digital Transformation Trends in Manufacturing in Vietnam by 2025: Market Analysis, Emerging Technologies & FDI Factory Needs

Digital Transformation Trends in Manufacturing in Vietnam by 2025: Market Analysis, Emerging Technologies & FDI Factory Needs

17/07/2025     62

Vietnam is emerging as a new manufacturing hub of the world, and the digital transformation of manufacturing operations plays a key role in this development. 2025 is predicted to be a crucial milestone,...

View more
IoT application – step to optimize production management process

IoT application – step to optimize production management process

02/11/2024     672

Smart Manufacturing with the Internet of Things (IoT) is a breakthrough in optimizing the production process through connecting and collecting data from devices, machines, sensors and systems via the internet....

View more
CNC PRODUCTION MACHINE SUPERVISION SYSTEM

CNC PRODUCTION MACHINE SUPERVISION SYSTEM

07/12/2021     3378

When it comes to the phrase "Automation", most of us immediately think of automatic machines, automatic lines or industrial robots used in processing, assembling, testing or packaging products... Very...

View more
Classifying Downtime Reasons in Andon Systems: A Key to Production Improvement

Classifying Downtime Reasons in Andon Systems: A Key to Production Improvement

20/06/2025     102

In the fiercely competitive manufacturing environment in Vietnam, optimizing performance and minimizing downtime is crucial for survival. Andon systems, with their ability to alert and visually display...

View more

Tags

avani4.0andonandon da giàyandon dệt mayandon không dâyandon quản trịandon sản xuấtandon trong sản xuấtandon wifiandon zigbeeautomation monitoringbáo lỗibáo lỗi sản xuấtbảo trì bảo dưỡng nhà máybảo trì bảo dưỡng sản xuất.bảo trì công nghiệpBảo trì máy chủ độngbảo trì máy móccách mạng công nghiệpchuyển đổi sốCNTTcông nghệ 4.0công nghệ Andoncông nghệ bảo trì chủ độngcông nghệ sản xuấtcông nghiệp sản xuấtcung cấp giải pháp phần mềmcung cấp hệ thống andonCung cấp hệ thống andon chuyên nghiệpđếm sản lượngđếm sản lượng tự độngđèn báođèn thápđột dậpgiá trị cốt lõigiá trị sản xuấtgiải pháp andongiải pháp quản trị sản xuấtGiải pháp tối ưu hóa sản xuấtgiảm lãng phíGiám sát bảo trì máy tự độnggiám sát chỉ số máy mócgiám sát hiệu suất máygiám sát máy CNCgiám sát máy công cụgiám sát máy tự độnggiám sát máy tự động OEEgiám sát sản xuấtGiám sát sản xuất công nghiệpgiám sát sản xuất thời gian thựcgiám sát sản xuất tự độngGiám sát theo thời gian thựcgiám sát tự độngGiám sát và cảnh báo chủ độnggiám sát và cảnh báo tự độnggiám sát vận hànhGiám sát vận hành hệ thống máygiám sát vận hành máyhệ thống andonhệ thống điều hành sản xuất meshệ thống giám sáthệ thống giám sát bảo trì tự độnghệ thống giám sát máyhệ thống giám sát sản xuấthệ thống giám sát tự độnghệ thống gọi hỗ trợhệ thống iandonhệ thống máy công cụhệ thống meshệ thống quản lýHệ thống quản lý bảo trì công nghiệphệ thống quản lý sản xuấtHệ thống quản lý tài sảnHệ thống quản trị sản xuấthệ thống thực thi sản xuấthiệu quả giám sáthiệu quả sản xuấthiệu suất vận hành máyiAndonIIoT trong sản xuất công nghiệpkiểm đếm ngành maykiểm đếm sản lượngkiểm kê tự độngmáy CNCmáy phaymáy tiệnMES trong sản xuátMES và ERPnâng cao hiệu suất vận hànhnhà máy thông minhproduction monitoringquản lý bằng rfidquản lý chất lượngquản lý hiệu quảquản lý logistics bằng rfidquản lý máy cncquản lý máy sản xuấtquản lý sản lượngquản lý sản lượng sản xuấtquản lý sản xuấtquản lý sản xuất máy công cụquản lý sản xuất theo thời gian thựcquản lý tài sảnquản lý thời gianquản lý vận hành máyquản trị sản xuấtquy trình sản xuấtsản xuất thông minhsản xuất tinh gọnsmart manufacturingtheo dõi tiến độthiết bị đầu cuốitiết kiệm năng lượngtiết kiệm thời giatối ưu hóa sản xuấtTối ưu lãng phítối ưu sản xuất tự độngtự động hoá ngành da giàytự động hoá ngành may mặctự động hoá sản xuấtứng dụng andonứng dụng chuyển đổi sốứng dụng IIOT công nghiệpứng dụng IoT công nghiệp