Ở các nhà máy có phương pháp sản xuất truyền thống, thông thường cuối mỗi ca sản xuất mới tổng kết được chỉ số chất lượng. Gửi báo cáo lên quản lý, nếu chỉ số chất lượng thấp thì sẽ phải tiến hành hiệu chỉnh, sửa lỗi và làm bổ sung sau đó. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, sự cạnh tranh mạnh mẽ về chất lượng sản phẩm và tốc độ cung ứng sản phẩm trên thị trường, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhu cầu phát triển mở rộng nhanh chóng về quy mô thì các cách thức quản lý thủ công đơn giản sẽ kéo các doanh nghiệp sản xuất trở nên tụt hậu, kém tính cạnh tranh và khó kiểm soát tốt hoạt động sản xuất của mình. Đó cũng là lý do các hệ thống phần mềm quản lý sản xuất được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm, sẵn sàng đầu tư để tăng năng suất, kiểm soát chặt chẽ chất lượng và tối ưu hóa các nguồn lực.
Hệ thống Andon bằng những công cụ ghi nhận thông tin sẽ giúp giám sát và theo dõi tình trạng chất lượng ngay tức thì, nếu vượt qua ngưỡng an toàn được thiết lập sẵn thì hệ thống sẽ lập tức có thông báo, cảnh báo để các bộ phận liên quan xem xét và xử lý ngay, từ đó cập nhật kịp thời quy trình để tránh các thao tác sai, làm cho các sản phẩm tiếp theo đảm bảo chất lượng. Điều này giúp chất lượng sản phẩm sản xuất luôn luôn được kiểm sát trong phạm vi an toàn cho phép mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành.
Những gì hệ thống Andon làm được:
Hệ thống Andon được xem một phần trong quá trình kiểm soát chất lượng. Bên cạnh những giá trị thấy rõ ngay như giúp tiết kiệm thời gian khắc phục sự cố, giảm khối lượng công việc của bộ phận giám sát thì việc cho phép lưu trữ thông tin liên tục, báo cáo đối chiếu chi tiết sẽ đem lại phương án cải tiến tiến bộ cho dây chuyền sản xuất hiện tại, mang lại giá trị lâu dài cho bộ phận quản lý và góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.