Hệ thống Andon công cụ quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian là tập trung nâng cao việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả trong sản xuất công nghiệp. Hệ thống Andon ghi nhân và cho phép đưa ra thông tin chi tiết nhất về thời gian trong môi trường sản xuất. Từ đó giúp người quản lý sản xuất có căn cứ để phân bố, cơ cấu lại lượng thời gian làm việc của người lao động hoặc máy móc. Đáp ứng các nhu cầu sản xuất trong các tình huống một cách phù hợp nhất.

Quản lý tốt thời gian đem lại những hiệu quả cụ thể:

– Tăng khả năng phân tích và giám sát:

Khi muốn tận dụng tối đa thời gian và tăng năng suất sản xuất của cả nhà máy, trước hết cần hiểu rõ cách sử  dụng thời gian hiện tại. Một trong những công cụ hữu dụng cho việc giám sát, phát hiện chính xác và khách quan nhất đó chính là sử dụng những thiết bị đầu cuối có tích hợp cảm biến vào kiểm đếm số lượng và thống kê thời gian, đây là một phần trong hệ thống Andon. Thay thế các cách làm ghi chép thống kê thủ công dễ bị ảnh hưởng bởi nhiều vấn đề. Từ những số liệu chính xác đó sẽ giúp người quản lý có những phân tích khách quan nhất về hiệu quả và năng suất hiện tại.

– Xác định rõ hơn các ưu tiên trong sản xuất:

Khi một người quản lý luôn hiểu rõ những gì đã làm và những vấn đề gì đang gặp phải. Xác định đâu là nhiệm vụ quan trọng cần đặt lên vị trí ưu tiên. Cách tốt nhất để quản lý thời gian là bớt thời gian cho những nhiệm vụ không quan trọng để có sự tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, cho đến các nhiệm vụ khẩn cấp (nếu chưa giải quyết được lập tức). Giảm bớt đi căng thẳng. Tuỳ từng nhiệm vụ theo từng tình huống để xác định thời gian hoàn thành, ví dụ: có nhiệm vụ làm được trong một ngày nhưng cũng có nhiệm vụ cần làm trong một năm.

Hệ thống Andon công cụ quản lý thời gian hiệu quả

– Giúp lập kế hoạch hiệu quả hơn:

Khi có lịch trình thời gian, ghi lại lịch trình cụ thể để biết những gì đã, đang và sẽ phải làm. Người quản lý có thể lập kế hoạch từ những dữ liệu đã ghi nhận từ hệ thống Andon, hoặc sử dụng các hệ thống quản lý dữ liệu được tích hợp tuỳ chọn sẵn, đưa ra đánh giá trực quan nhất, thuận tiện cho việc lên kế hoạch sản xuất.

– Kiểm soát quá trình thực hiện và thời hạn:

Đặt thời hạn để tăng năng suất và trách nhiệm của từng vị trí. Như vậy mỗi cá nhân hay tập thể đều phải tính toán được có bao nhiêu thời gian cần phải dành cho một nhiệm vụ, đánh dấu các mốc thời gian quan trọng cần trong từng phân đoạn.

– Tăng kết quả và cải tiến:

Khi nhà máy hoàn thành các mục tiêu dựa trên việc áp dụng hệ thống Andon quản lý thời gian, thuận lợi hơn cho sự đánh giá kết quả, những sự thay đổi đó có đúng đắn và mang lại lợi ích như thế nào, nếu chưa thì cần sửa đổi như thế nào, còn nếu tốt rồi thì còn có cải tiến nào tốt hơn nữa.

Hệ thống Andon là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng năng suất lao động, tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp.