Công cụ nào cho quản lý tài sản hiệu quả?

Giải pháp     10

Quản lý tài sản là một nghiệp vụ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ máy móc sản xuất, thiết bị văn phòng, đến xe cộ vận tải, tất cả đều là những tài sản cần được quản lý chặt chẽ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn đang loay hoay với các phương pháp quản lý thủ công như sử dụng form giấy hoặc bảng tính Excel. Liệu đây có phải là giải pháp tối ưu trong bối cảnh hiện nay?

Những Hạn Chế Của Quản Lý Tài Sản Thủ Công

Mặc dù form giấy và Excel có thể đáp ứng nhu cầu quản lý cơ bản, nhưng chúng bộc lộ nhiều hạn chế khi quy mô doanh nghiệp mở rộng hoặc tài sản trở nên đa dạng hơn.

  • Dữ liệu không đồng nhất: Thông tin về tài sản có thể bị phân tán ở nhiều nơi, gây khó khăn cho việc tổng hợp và đối chiếu.
  • Sai sót dữ liệu: Việc nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo và quyết định.
  • Khó khăn trong theo dõi: Việc theo dõi lịch sử bảo trì, khấu hao, hoặc vị trí tài sản trở nên phức tạp và tốn thời gian.
  • Tính bảo mật kém: Dữ liệu trên giấy tờ hoặc file Excel dễ bị mất mát, hư hỏng hoặc truy cập trái phép.

Xu Hướng Tất Yếu: Phần Mềm Quản Lý Tài Sản

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản trở thành xu hướng tất yếu. Phần mềm không chỉ giúp tự động hóa các quy trình quản lý, mà còn cung cấp những lợi ích vượt trội:

  • Tập trung dữ liệu: Toàn bộ thông tin về tài sản được lưu trữ tập trung trên một hệ thống duy nhất, dễ dàng truy cập và quản lý.
  • Tăng cường độ chính xác: Loại bỏ các sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
  • Tối ưu hóa quy trình: Tự động hóa các quy trình như bảo trì, khấu hao, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Báo cáo trực quan: Cung cấp các báo cáo trực quan, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài sản một cách nhanh chóng và chính xác.

Hệ Thống Quản Lý Tài Sản Cần Có Những Yếu Tố Nào?

Một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả cần đáp ứng các yếu tố sau:

  • Quản lý thông tin tài sản: Lưu trữ đầy đủ thông tin chi tiết về tài sản (tên, mã, thông số kỹ thuật, vị trí…).
  • Quản lý bảo trì: Lập kế hoạch và theo dõi lịch sử bảo trì, bảo dưỡng.
  • Quản lý khấu hao: Tự động tính khấu hao tài sản theo các phương pháp khác nhau.
  • Quản lý vị trí: Theo dõi vị trí hiện tại của tài sản.
  • Báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình tài sản.
  • Tích hợp: Khả năng tích hợp với các hệ thống khác (ERP, kế toán…).

IoT – Nâng Tầm Quản Lý Tài Sản Lên Một Tầm Cao Mới

Để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, việc ứng dụng công nghệ IoT (Internet of Things) là một bước tiến quan trọng. Các cảm biến IoT có thể được gắn vào tài sản để giám sát theo thời gian thực các thông số quan trọng như nhiệt độ, độ rung, áp suất, tình trạng hoạt động. Dữ liệu thu thập được sẽ được truyền về hệ thống quản lý, giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.

Kết luận:

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý tài sản hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Thay vì tiếp tục sử dụng các phương pháp thủ công, doanh nghiệp Việt Nam nên chuyển đổi sang sử dụng phần mềm quản lý tài sản kết hợp với công nghệ IoT để tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tin tức liên quan

Bước chuyển mình của hệ thống Andon

Bước chuyển mình của hệ thống Andon

14/10/2020     5080

Trong thời đại công nghệ Andon được chuyển đồi từ dạng tĩnh sang dạng động, thông báo trạng thái hoạt động theo thời gian thực trên các thiết bị kỹ thuật...

Xem chi tiết
Hệ thống Andon – Ứng dụng sản xuất thông minh

Hệ thống Andon – Ứng dụng sản xuất thông minh

14/07/2020     3136

Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật thì việc áp dụng công nghệ vào sản xuất dần trở thành một vấn đề tất yếu. Hệ thống...

Xem chi tiết
MES – ứng dụng cho nhà máy thông minh

MES – ứng dụng cho nhà máy thông minh

14/07/2021     3850

MES là một hệ thống quản lý sản xuất giám sát thời gian thực, lưu trữ lịch sử các công việc sản xuất và lưu thông hàng hóa, cập nhật liên tục quá trình...

Xem chi tiết
Giải pháp bảo trì tiên tiến cho các nhà máy – iMMS giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru

Giải pháp bảo trì tiên tiến cho các nhà máy – iMMS giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru

10/10/2024     413

iMMS là một hệ thống quản lý bảo trì bảo dưỡng (CMMS) hiện đại, được phát triển để giúp các nhà máy tự động hóa quy trình quản lý bảo trì, từ lập kế...

Xem chi tiết
Hệ thống Andon công cụ quản lý thời gian hiệu quả

Hệ thống Andon công cụ quản lý thời gian hiệu quả

03/03/2021     3212

Quản lý thời gian là tập trung nâng cao việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả trong sản xuất công nghiệp. Hệ thống Andon ghi nhân và cho phép đưa ra thông tin chi tiết...

Xem chi tiết
Ứng dụng sản xuất thông minh trong ngành dệt may

Ứng dụng sản xuất thông minh trong ngành dệt may

20/08/2018     12362

Bài toán để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững của ngành dệt - may là nâng cao năng suất lao động của người lao động và hệ thống máy móc....

Xem chi tiết

Tags

avani4.0andonandon da giàyandon dệt mayandon không dâyandon quản trịandon sản xuấtandon trong sản xuấtandon wifiandon zigbeeautomation monitoringbáo lỗibáo lỗi sản xuấtbảo trì bảo dưỡng nhà máybảo trì bảo dưỡng sản xuất.bảo trì công nghiệpBảo trì máy chủ độngbảo trì máy móccách mạng công nghiệpchuyển đổi sốCNTTcông nghệ 4.0công nghệ Andoncông nghệ bảo trì chủ độngcông nghệ sản xuấtcông nghiệp sản xuấtcung cấp giải pháp phần mềmcung cấp hệ thống andonCung cấp hệ thống andon chuyên nghiệpđếm sản lượngđếm sản lượng tự độngđèn báođèn thápđột dậpgiá trị cốt lõigiá trị sản xuấtgiải pháp andongiải pháp quản trị sản xuấtGiải pháp tối ưu hóa sản xuấtgiảm lãng phíGiám sát bảo trì máy tự độnggiám sát chỉ số máy mócgiám sát hiệu suất máygiám sát máy CNCgiám sát máy công cụgiám sát máy tự độnggiám sát máy tự động OEEgiám sát sản xuấtGiám sát sản xuất công nghiệpgiám sát sản xuất thời gian thựcgiám sát sản xuất tự độngGiám sát theo thời gian thựcgiám sát tự độngGiám sát và cảnh báo chủ độnggiám sát và cảnh báo tự độnggiám sát vận hànhGiám sát vận hành hệ thống máygiám sát vận hành máyhệ thống andonhệ thống điều hành sản xuất meshệ thống giám sáthệ thống giám sát bảo trì tự độnghệ thống giám sát máyhệ thống giám sát sản xuấthệ thống giám sát tự độnghệ thống gọi hỗ trợhệ thống iandonhệ thống máy công cụhệ thống meshệ thống quản lýHệ thống quản lý bảo trì công nghiệphệ thống quản lý sản xuấtHệ thống quản lý tài sảnHệ thống quản trị sản xuấthệ thống thực thi sản xuấthiệu quả giám sáthiệu quả sản xuấthiệu suất vận hành máyiAndonIIoT trong sản xuất công nghiệpkiểm đếm ngành maykiểm đếm sản lượngkiểm kê tự độngmáy CNCmáy phaymáy tiệnMES trong sản xuátMES và ERPnâng cao hiệu suất vận hànhnhà máy thông minhproduction monitoringquản lý bằng rfidquản lý chất lượngquản lý hiệu quảquản lý logistics bằng rfidquản lý máy cncquản lý máy sản xuấtquản lý sản lượngquản lý sản lượng sản xuấtquản lý sản xuấtquản lý sản xuất máy công cụquản lý sản xuất theo thời gian thựcquản lý tài sảnquản lý thời gianquản lý vận hành máyquản trị sản xuấtquy trình sản xuấtsản xuất thông minhsản xuất tinh gọnsmart manufacturingtheo dõi tiến độthiết bị đầu cuốitiết kiệm năng lượngtiết kiệm thời giatối ưu hóa sản xuấtTối ưu lãng phítối ưu sản xuất tự độngtự động hoá ngành da giàytự động hoá ngành may mặctự động hoá sản xuấtứng dụng andonứng dụng chuyển đổi sốứng dụng IIOT công nghiệpứng dụng IoT công nghiệp