Quản lý trực quan là một kỹ thuật quản lý, giúp truyền đạt và nhận biết thông tin một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tín hiệu hình ảnh thay vì người quản lý phải tiếp cận đánh giá thông tin qua một văn bản viết hay một báo cáo thông thường. Thông qua việc sử dụng các công cụ mang tính trực quan mà con người có thể quan sát và nhìn thấy nội dung cần thực hiện và ý nghĩa của nó. Hệ thống Andon là một công cụ thực hiện quản lý trực quan hiệu quả.
Mục đích của quản lý trực quan là chỉ dẫn công việc thông qua hình ảnh để giúp người lao động nắm bắt nhanh chóng thông tin sản xuất; giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và công sức, quản lý đơn giản và hiệu quả hơn… Mục đích chính của Andon là cải thiện luồng thông tin trong trường hợp có vấn đề phát sinh. Hệ thống Andon, với các hệ thống đèn báo và bảng hiển thị sẽ hiển thị trạng thái của các quy trình khác nhau trong hệ thống, giá trị sản xuất so với mục tiêu đề ra. Ngoài ra, sẽ hiển thị thống kê các sản phẩm lỗi, hiệu suất sản xuất hay các vấn đề về việc cung cấp vật tư vật liệu sản xuất… cung cấp thông tin một cách cụ thể, chính xác và nhanh chóng.
Một trong những lợi thế của hệ thống Andon là không bị giới hạn trong một bảng và một thiết bị cố định. Theo nhu cầu quản lý của các nhà máy, đơn vị cung ứng hệ thống sẽ tư vấn và đưa ra những bảng biểu hiển thị cần thiết và thiết thực nhất. Ngoài ra, nếu có sự cố không thể khắc phục được trong một chu kỳ chạy của máy móc, hệ thống Andon có thể tự động dừng chuyền, dừng quá trình sản xuất cho đến khi sự cố được khắc phục.
Quản lý trực quan bằng việc sử dụng hệ thống Andon giúp nhà máy nhận dạng và loại bỏ những chi phí lãng phí không cần thiết, nâng cao tinh thần làm việc theo nhóm, nâng cao hiệu sản xuất, môi trường làm việc. Hơn hết là giúp cho nhà máy xây dựng được nền tảng vững chắc trong công cuộc cải tiến năng suất và chất lượng sản phẩm.