RFId cho phép quản lý các tài sản được gắn thẻ, đặc biệt đối với các tài sản có giá trị, giúp theo dõi quá trình di chuyển của chúng, xác định vị trí của tài sản một cách nhanh chóng. Từ đó có thể hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý các tài sản đó.
Tài sản cần quản lý sẽ được gắn thẻ hoặc nhãn, các nhãn chứa thông tin về tài sản đó như mã, tên, mô tả… Đầu đọc gắn an-ten được sử dụng để đọc thông tin từ thẻ hoặc nhãn khi tiếp xúc ở khoảng cách đủ gần (khoảng cách này tuỳ thuộc vào từng loại đầu đọc và thẻ, có thể lên đến hàng trăm mét). Những thông tin này được thu thập và cập nhật vào phần mềm quản lý. Từ đó các bộ phận quản lý liên quan nắm được thông tin ngay tức thì.
Lấy thí dụ về 1 quy trình luân chuyển hàng hoá: Hàng được sản xuất xong sẽ gắn nhãn RFId, sau đó được nhập kho. Từ kho, các sản phẩm sẽ xuất kho, đưa lên xe để vận chuyển đến cửa hàng, vào cửa hàng, đặt lên kệ, khách hàng xem và mua, tiến hành thanh toán, mang qua cửa kiểm soát an ninh và ra khỏi của hàng, kết thúc chu trình quản lý sản phẩm đó. Tại mỗi bước đều có đầu đọc để xác định hàng đã qua bước nào, vào thời điểm nào. Nếu có vấn đề xảy ra như bị thiếu hụt, mất mát thì dễ dàng xác định được thời điểm và vị trí có vấn đề. Ngoài ra, việc kiểm kê tại mỗi địa điểm, mỗi kho cũng được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Những hiệu quả nổi bật khi ứng dụng công nghệ quản lý bằng RFId:
Những ứng dụng chủ yếu của RFId:
Với những ưu thế vượt trội về tính hiện đại và hiệu quả, RFId là một giải pháp tất yếu, là xu thế trong thời gian tới và sẽ được ứng dụng rộng rãi trong mọi ngành nghề, đặc biệt là các hệ thống dạng chuỗi cung ứng.